Le freelance vend du temps. Sa facturation doit être rapide, professionnelle et pensée pour être payée vite. Mais entre un développeur en micro-entreprise, un consultant en SASU et un designer en EI, les besoins divergent. Voici notre sélection, statut par statut.
Freelance en micro-entreprise : Indy ou Tiime
Franchise de TVA, livre des recettes, URSSAF : les mêmes enjeux que tout auto-entrepreneur. Indy (gratuit, compte pro, compta) et Tiime (gratuit, mobile) dominent ; Abby si l'URSSAF vous pèse. Détails dans le comparatif auto-entrepreneur.
Freelance en EI au réel : Indy
À l'EI au réel (BNC ou BIC), il faut une compta d'engagement ou de trésorerie, une déclaration 2035 ou 2031, la TVA. Indy Premium (22 € HT/mois à l'IR) génère la 2035, télétransmet la TVA et les honoraires (DAS2), depuis la synchronisation bancaire. C'est le rapport fonctions/prix imbattable pour une EI sans expert-comptable. L'option expert-comptable (71 € HT/mois) ajoute le bilan attesté.
Freelance en SASU ou EURL : Pennylane, Indy ou Qonto
Trois logiques :
- Pennylane (Starter 7 €, Essentiel 24 € HT/mois) si vous avez ou voulez un expert-comptable : l'outil est conçu pour le travail partagé, plateforme agréée certifiée, gestion des achats et notes de frais.
- Indy Premium sociétés (49 € HT/mois) si vous voulez automatiser le bilan, la liasse, les PV d'AG et même la fiche de paie du dirigeant, sans cabinet.
- Qonto (dès 9 € HT/mois) si vous voulez la facturation dans le compte pro, avec dépôt de capital et plateforme agréée incluse ; vous exporterez vers votre comptable.
Le cas Freebe
Freebe (12,50 €/mois, 30 jours gratuits) est fait pour les freelances qui facturent au temps : time-tracking, trésorerie en temps réel, paiement en ligne sans commission, déclaration URSSAF pré-remplie. Pas d'offre gratuite et une facture électronique via partenaire : à vérifier à l'activation.
| Solution | Indy Gratuit | Pennylane Gratuit (micro) / 7 € HT/mois | Qonto 9 € HT/mois | Freebe 12,50 €/mois |
|---|---|---|---|---|
| Note | 4,7/5 | 4,5/5 | 4,6/5 | 4,4/5 |
| Facture électronique | Plateforme agréée (incluse) | Plateforme agréée (incluse) | Plateforme agréée (incluse) | — |
| Devis / factures | Illimités, gratuits | Illimités | — | — |
| Relances auto | Dès Plus (9 €) | Oui | — | — |
| Compte pro | Inclus (gratuit) | Optionnel | Oui, IBAN FR | — |
| Appli mobile | Oui | Oui | — | — |
| Dépôt de capital | — | — | Oui | — |
| Cartes | — | — | Physiques + virtuelles | — |
| Essai | — | — | 1 mois | — |
| Essai | Offre gratuite | Offre gratuite | 1 mois d'essai gratuit | 30 jours gratuits, sans carte bancaire |
| Voir l'offre 1 mois d'abonnement offert via notre lien | Voir l'offre | Voir l'offre | Voir l'offre |
Lien partenaire : nous pouvons percevoir une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous. Notre indépendance
Les fonctions qui comptent pour un freelance
- Devis avec signature électronique : le devis signé vaut contrat, et la signature en ligne double le taux d'acceptation.
- Facture d'acompte en un clic depuis le devis (pourquoi l'acompte).
- Lien de paiement sur la facture : le client paie par carte en 30 secondes.
- Relances automatiques : J+1, J+7, J+15, avec le calcul des pénalités de retard.
- Plateforme agréée : indispensable pour recevoir les factures et autofactures des plateformes (Malt, Upwork) et émettre en 2027. Voir freelance Malt.
Pour un freelance, Indy couvre tous les statuts, du micro à la SASU, avec une gratuité réelle au départ et une automatisation de la compta que les autres ne proposent pas à ce prix. Pennylane dès que l'expert-comptable entre dans l'équation.
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Questions fréquentes
Quel logiciel pour un freelance en SASU ?
Quel logiciel facture au temps passé ?
Comment me faire payer plus vite ?
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