L'annuaire est la pièce la plus discrète et la plus importante de la réforme. C'est un registre national, hébergé par le portail public de facturation, qui associe chaque SIREN (et, si besoin, chaque établissement ou service) à la plateforme agréée chargée de recevoir ses factures.
À quoi sert l'annuaire
Quand une entreprise émet une facture électronique, sa plateforme agréée ne l'envoie pas à une adresse email : elle interroge l'annuaire avec le SIREN du client, obtient la plateforme de destination, et lui transmet la facture. Sans entrée dans l'annuaire, pas de livraison possible.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit donc y figurer. C'est ce que la loi appelle « pouvoir recevoir ».
Qui vous inscrit
Pas vous. Aucune démarche n'est à faire auprès de la DGFiP ou du portail public. Lorsque vous activez la facture électronique dans une plateforme agréée (Tiime, Indy, Pennylane, Qonto, Abby…), celle-ci déclare votre SIREN et l'adresse électronique de réception dans l'annuaire, en général sous 24 heures.
Comment vérifier votre inscription
- Dans votre plateforme agréée : la plupart affichent un statut (« inscrit », « en cours ») et la date de déclaration.
- Via l'annuaire officiel : le portail public propose un outil de consultation accessible depuis l'espace professionnel impots.gouv.fr et un service de recherche par SIREN. Il indique la plateforme déclarée pour votre entreprise.
- Par un test réel : demandez à un fournisseur ou un client déjà équipé de vous envoyer une facture électronique de test.
Les cas où l'annuaire se complique
- Plusieurs établissements : une grande entreprise peut déclarer une plateforme par établissement (SIRET) ou par service. Une TPE n'a besoin que d'une entrée au niveau du SIREN.
- Changement de plateforme : la nouvelle plateforme met l'annuaire à jour ; l'ancienne est désactivée. Prévoyez une courte période de recouvrement pour ne perdre aucune facture.
- Nouvelle entreprise : dès que votre SIREN existe, activez une plateforme. Les créations de 2026 et 2027 sont dans le champ immédiatement.
- Cessation : la radiation du SIREN retire l'entrée.
Ce que l'annuaire ne contient pas
Ni vos factures, ni vos montants, ni vos clients. Il ne sert qu'au routage. Les données de facturation transitent séparément, de plateforme à plateforme, et seules les données utiles à l'administration (identités, montants, TVA) remontent au concentrateur.
Pour comprendre tout le dispositif, lisez le guide complet de la réforme.
Questions fréquentes
Dois-je m'inscrire moi-même dans l'annuaire ?
Comment savoir si je suis inscrit ?
Que se passe-t-il si un fournisseur m'envoie une facture alors que je ne suis pas dans l'annuaire ?
Madame Facture décrypte la facturation et la réforme de la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME, en vidéo et par écrit. Des explications concrètes, testées, sans jargon inutile.