Le livre des recettes est le registre chronologique de tout ce que vous encaissez. C'est la seule obligation comptable commune à tous les micro-entrepreneurs, et le premier document qu'un contrôleur URSSAF ou fiscal demandera.
Ce qu'il doit contenir
Pour chaque encaissement, par ordre chronologique :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Date de l'encaissement (pas de la facture) |
| Référence | Numéro de la facture ou de la note |
| Client | Nom (ou « client de passage » pour le détail) |
| Nature | Vente ou prestation, en clair |
| Montant | Montant encaissé |
| Mode de règlement | Virement, carte, espèces, chèque |
Pour les ventes au détail à des particuliers, les encaissements en espèces inférieurs à 76 € peuvent être regroupés par jour sur une seule ligne.
Modèle
Date | Réf. | Client | Nature | Montant | Règlement
02/09/2026 | 2026-014 | Société Client SAS| Refonte site vitrine | 1 650,00 €| Virement
05/09/2026 | 2026-015 | M. Martin | Cours particulier (2 h) | 90,00 €| Carte
05/09/2026 | Détail | Clients de passage| Ventes au détail du jour | 214,50 €| Espèces
Total mensuel en bas de page : c'est le montant à déclarer à l'URSSAF (par nature d'activité si vous en avez plusieurs).
Les règles de forme
- Chronologique, sans blanc, sans rature (une erreur se corrige par une ligne de contre-passation, pas en effaçant).
- Support : registre papier, tableur ou logiciel. Le logiciel est recommandé pour l'inaltérabilité.
- Justificatifs : chaque ligne correspond à une facture ou une note conservée.
- Conservation : 10 ans.
Le registre des achats
Obligatoire uniquement pour les activités de vente (marchandises, fournitures, denrées) et d'hébergement : date, fournisseur, nature, montant, mode de règlement, avec les factures d'achat. Les prestataires et libéraux n'y sont pas tenus, mais conserver ses factures d'achat reste utile (et nécessaire pour l'assurance, la garantie, ou en cas de passage au réel).
Livre des recettes et déclaration URSSAF
Le total du livre sur la période (mois ou trimestre) est exactement le chiffre d'affaires encaissé à déclarer. Attention : une facture émise mais non payée ne figure pas dans le livre et n'est pas déclarée ; elle le sera à l'encaissement.
Les erreurs classiques en contrôle
- Livre tenu à partir des factures émises et non des encaissements.
- Lignes manquantes pour les encaissements en espèces ou via une marketplace.
- Absence de lien entre une ligne et une facture.
- Livre reconstitué a posteriori (les logiciels horodatent).
Le faire tenir par un logiciel
Les logiciels de facturation pour micro-entrepreneurs génèrent le livre des recettes à partir des factures marquées comme payées, avec export PDF ou tableur pour le contrôle. Abby et Indy le font gratuitement, et Abby télédéclare l'URSSAF dès son offre Start.
Le livre des recettes automatique
Abby
Livre des recettes tenu automatiquement, déclaration URSSAF pré-remplie dès 9 €/mois, gratuit au départ.
- Plateforme agréée immatriculée par la DGFiP
- Offre gratuite avec devis et factures illimités et livre des recettes
- Déclaration URSSAF et paiement par carte dès l'offre Start
- Moins adapté aux sociétés (SAS, SARL) qu'aux micro-entreprises
Indy
Livre des recettes alimenté par le compte pro gratuit, compta automatique.
- Offre Essentiel 100 % gratuite : factures illimitées, plateforme agréée, compte pro
- Comptabilité automatisée depuis la banque : gain de temps énorme
- Déclarations URSSAF, TVA, 2035 et liasse fiscale télétransmises (Premium)
- Les relances automatiques et la signature de devis démarrent à l'offre Plus (9 €/mois)
Lien partenaire : nous pouvons percevoir une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous. Notre indépendance
Questions fréquentes
Le livre des recettes peut-il être tenu sur Excel ?
Faut-il un registre des achats ?
Combien de temps le conserver ?
Madame Facture décrypte la facturation et la réforme de la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME, en vidéo et par écrit. Des explications concrètes, testées, sans jargon inutile.